北京鑫湘艺印刷有限公司主营各类彩色印刷业务，属北京地区一家中等规模的印刷厂，是一家以印后加工为核心的企业，增长势头良好。但随着业务量的增加，管理的压力也越来越大，原有的人工管理方法已经跟不上实际的需要，具体表现如下：
●在类似把合同抄写成生产通知单等类业务中有大量的重复工作；
●业务部要想知道某单处于什么加工状态非常麻烦；
●无法获得适时准确的某段时间的合同应收款、已收款和欠款金额数据；
●对如何保持一个合适的库存量缺乏科学的管理。库存少了怕不够日常之用，库存多了占用流动资金太大，等合同来了再购买怕耽误生产和按时交工；
●人工统计数据信息、人工制单等工作中的失误很难避免，人工交接程序中沟通成本太高；
●在合同加工过程中，缺乏一个科学的质量跟踪、监控和管理的方法。
目前国内印刷市场竞争日益激烈，客户个性化需求越来越多，对印刷单位的技术和服务水平提出了更高的要求，利润空间越来越小。在这种情况下，进行内部挖潜，降低管理成本，降低资金占用，加快资金回流，提高工作效率，提高服务质量和客户满意度等就成为印刷单位在竞争中胜出的关键。
近几年来，人们的电脑操作水平和信息化意识有了很大提高，华腾世纪印刷ERP在印刷行业的大量成功实施，为印刷企业进行信息化建设积累了经验和提高了信心。作为一种潮流，一种趋势，企业信息化建设只是早晚的事情。在这个潮流中，谁先行一步，谁就拥有更多发展的机会。有鉴于此，鑫湘艺把ERP系统的建设提上了日程，与华腾世纪公司合作，共同开展企业信息化工作。
鑫湘艺ERP系统核心管理的业务范围：客户管理，营业单管理，外协，供应商，库房，生产，成本核算，工资管理等。