中国电视报是周报,直属中央台,有北京版、全国版、国际版、特刊四个子报。每期约出100个版面。报社广告部很早就用EXCEL文档管理代理商、客户、合同等信息。EXCEL能满足对信息的基本管理需求,如记录、查询、排序、统计、图形显示等,但这些功能的实现要求使用者具备一定的软件使用和编辑水平,而且对于管理上比较复杂的业务需求和报表,用EXCELL表格和人工管理不仅费力耗时,而且有些需求就根本就做不出来。这就限制了报社管理层对信息进行分析整理以辅助管理和决策的进一步的需求。
核心需求
◆ 分析广告在各媒体的投放情况;
◆ 统计各种类型广告的投放情况;
◆ 对比分析不同年份同一时间段的广告投放情况;
◆ 统计各广告合同的交费情况;
◆ 统计各广告占所有广告的比例;
◆ 统计某广告占某类广告的比例;
◆ 统计广告版面占报纸总版面的百分比;
◆ 对广告代理商和业务员业绩进行对比分析;
◆ 其它包括客户、媒体、业务交往、日程提醒、邮编区号查询、邮件群发、信封打印等功能。
实施效果分析
◆ 完备的合同管理上刊管理,保证准确发刊;
◆ 及时的客户回款管理,可靠的错帐、漏帐监督;
◆ 准确及时的产生决策层用于制定政策的分析报表;
◆ 多维度的图形和图表的各类分析报表使各种规律一目了然;
◆ 所见即所得的打印功能、方便齐全的工作助手给使用者的工作带来了很大的方便;
◆ 密码登录和严格而科学的权限设置增加了工作的条理性和公司机密的安全性。