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时尚杂志社广告经营管理软件系统

作者:ldp

  《时尚》杂志社是国家旅游局主管、中国旅游协会主办的中央级大刊。自1993年创刊以来,始终坚持"国际视野、本土意识" 的办刊方针,并以其高雅的品位、独特的风格、风趣的文字、新颖的版式引导着潮流,倡导时尚。
  作为中国最具实力、最具潜力的高档期刊出版集团,《时尚》杂志社旗下已拥有:《时尚·伊人》、《时尚家居》、《时尚·BAZAAR》、《时尚·先生》、《时尚旅游》、《时尚健康·女士》、《好管家》、《时尚时间》、《时尚健康·男士》、《娇点·CosmoGIRL!》、《座驾 》、《华夏人文地理》十二本刊物。同时,为了给读者和客户提供更优质的服务,《时尚》杂志社也积极对外合作并向集团化方向发展,目前已拥有北京时之尚广告有限责任公司、北京时尚方向广告有限公司、北京时尚书刊发行有限公司、北京时尚兴裕制版有限公司等企业,并在上海、深圳设有办事处。在期刊编辑、广告、出版、印刷、发行等方面形成了较强的规模。

 

核心需求
◆决策层对旗下各刊的广告客户,财务收支信息统计分析的全方位掌控
◆全社统一发布的黑名单客户公布栏
◆各刊之间的信息协作与信息保护
◆各刊内部的信息共享和交流
◆各刊广告版面,期次安排和广告上刊管理
◆各刊广告应收应付欠款到款率情况
◆各刊领导层的客户行业,品牌,产品等信息的分类统计和图形分析

 

关键应用
◆ 统一的字典
首先建立统一的企业字典库,包括客户字典、品牌字典等、便于采集数据的准确。
◆ 公司内部的合同统一管理和财务实时反馈
这是存在于中国广告界管理的普遍问题,解决方案:在系统内,各刊物内部的合同全部按照统一的模式,自动生成全社唯一的合同号,各业务员填写并提交信息,系统自动整理出指定时间段内的广告版位安排表和合同上刊安排表,一旦经广告总监确认,系统将进行登记并且信息实时流入各刊财务端生成应收应付表作为财务收支凭证,同时,系统向各刊业务人员提供该刊财务对客户广告收款欠款情况共享平台提高信息交互速度(可根据客户要求调整为个人信息保护或部门内共享)。
各部门工作环环相扣,业务流程规范,责任明确。
◆ 信息保护和权限划分
各刊之间信息不能共享,各刊内部可根据需要进行个人信息保护或部门内共享;权限首先分为几个角色,在这基础上,角色的权限可以进行增加或转移等灵活安排。
◆ 决策层对旗下各刊的信息掌控
决策层实时了解旗下各刊的广告客户(各类相关信息,投资力度,品牌侧重点,欠款情况),财务收支等信息统计分析图形直观显示,提高效率,避免决策失误,实现全方位掌控。
◆ 信息移植
系统将处理由于业务员离职引起的客户资源流失问题,离职人员名下的客户资源和合同信息将由系统移植某指定人员名下,同时保留合同历史信息。